NOS METIERS: FONCTIONS SUPPORT SPECIALISEES
Accompagnement au changement
Organisation et administration
Gestion de projet
Nous vous accompagnons pas à pas, et nous allons au-delà
CONSEIL ET REALISATION
Step Beyond est une société de conseil et d'accompagnement pour l'entreprise. Nous intervenons sur l'ensemble des fonctions support (administration d'entreprise, services généraux, problématiques juridiques, réflexion stratégique, création de société, etc.), par exemple si vous envisagez de déménager vos locaux ou d'optimiser vos locaux actuels, de procéder à l’intégration de nouvelles équipes, de revoir votre organisation interne afin d’en améliorer l’efficacité, de déléguer une partie de la gestion administrative de votre entreprise pour consacrer plus de temps à votre véritable métier, de lancer un nouveau projet...
Vous souhaitez faire avancer votre entreprise, nous sommes là pour vous aider
Peter BURNS, fondateur de Step Beyond
La société Step Beyond est le résultat de mon expérience. Ayant suivi des études de droit des affaires, j'ai obtenu le Diplôme de Juriste-Conseil d'Entreprise. Après un passage de quelques années dans une grande banque française en tant que juriste d'affaires, plus particulièrement chargé de la vie sociale du groupe coté, j'ai créé la fonction juridique au sein d'un groupe de taille moyenne très dynamique (120 salariés, 180M€ de chiffre d'affaires). Rapidement, des responsabilités de secrétariat général m'ont été confiées, car cette fonction n'existait pas malgré la croissance rapide du groupe et son introduction en bourse.
Tout l'intérêt de ce type de structure est de devoir à la fois proposer des conseils adaptés et de les mettre soi-même en oeuvre avec les ressources, parfois limitées, dont on dispose. J'ai ainsi eu à redresser une société en perte, gérer les problématiques administratives, aménager des locaux, superviser les services généraux, faire office de DRH, organiser un déménagement, s'occuper de maîtrise d'ouvrage immobilière d'un très gros projet... Il faut
savoir tout faire, et dans des délais courts!
Connaître l'entreprise
, pour en avoir fait partie, est la clé de voûte de ma vision des choses : appréhender aussi bien le point de vue du dirigeant, que celui des salariés, permettre un consensus et renforcer l'esprit d'équipe, afin d'offrir des perspectives bénéfiques à tous. Quant à la façon de faire, le pragmatisme doit être la règle pour les entreprises d'aujourd'hui. En deux mots : conseil et réalisation.
NOS ATOUTS DISTINCTIFS
Notre valeur essentielle : être le partenaire de l'entreprise avec une relation de confiance et de vérité
Nos compétences transversales sur toutes fonctions support : une véritable offre sur-mesure pour répondre à vos besoins
Notre connaissance des problématiques propres à chaque type d'entreprise : PME, groupes familiaux, petites et grandes sociétés cotées
Les avantages d'un prestataire externe indépendant : disponibilité, proximité, liberté de suspendre ou d'interrompre la mission à votre convenance, et accessibilité en termes de coûts
Spécialiste des problématiques support de la PME
Accompagnement au changement
Déménagement, réorganisation interne, arrivée d’une nouvelle équipe, développement d’une nouvelle activité… Ces changements concernent toutes les entreprises.
Lorsque vous dirigez une TPE ou une PME, les effets sur le personnel de votre entreprise augmentent en fonction de la proximité que vous entretenez avec les salariés. Votre décision de conduire un changement, aussi bien de siège social que de business model, pourra être mal interprétée, voire rejetée.  
Dans les entreprises de taille intermédiaire (ETI)  et les grandes entreprises, il s'agit de ne pas négliger la force de résistance des habitudes, et la crainte d'être oublié dans "le grand dessein" qui vient de la direction. Les problématiques croissent exponentiellement avec le nombre de personnes concernées.

La communication interne, la prise en compte des avis des intéressés, le consensus, sont les clés d’un changement conduit avec succès, avec pour effet une adhésion de tous et un renforcement de l’esprit d’équipe.
Step Beyond joue le rôle de pilote et d’interlocuteur dédié et, en tant que tiers à votre entreprise, vous permet de vous dégager d’une relation conflictuelle frontale avec vos salariés. Step Beyond fait avancer votre entreprise dans une démarche positive, en désamorçant les résistances internes et les craintes liées à la nouveauté.

Fédérez vos équipes autour d'une évolution bénéfique
Exemple de mission 
Déménager son siège social  
Step Beyond procède à l'audit de votre installation actuelle et consulte votre personnel, pour évaluer les besoins de vos services, et propose une organisation adaptée de vos futurs locaux, gère une communication interne positive relative à ce déménagement, suit pour vous les travaux d’aménagement, supervise le déménagement... un service unique pour vous décharger de cette épreuve !  

Organisation et
administration
Gestion administrative, gestion du personnel, services généraux, formalités diverses… Autant de tâches chronophages qui détournent le chef d’entreprise de sa mission principale : développer son chiffre d’affaires.
L'administration d'entreprise au sens large se trouve au cœur des fonctions support. Elle couvre aussi bien l'intendance (immobilier, entretien, logistique), que les relations collectives de travail, la communication interne et la gestion administrative. Step Beyond peut vous aider à réaliser ces tâches, de façon régulière.

Votre entreprise a grandi depuis sa création, elle est peut-être arrivée à un stade où il faut un œil extérieur, ni complaisant ni désobligeant, pour analyser et proposer une
organisation réadaptée.
Les dysfonctionnements et les difficultés peuvent être supprimés, et permettre à votre entreprise de poursuivre sa
croissance sur ses bases fortes et remises en avant.
Step Beyond vous propose ainsi d'organiser et d'optimiser la gestion de votre entreprise, après un audit de votre fonctionnement interne.

Véritable
office manager externalisé ou conseil en organisation, nous nous adaptons à vos besoins.

Améliorez l'administration et l'organisation de votre entreprise
Exemple de mission 
Gestion administrative  
Step Beyond vous propose d’intervenir mensuellement pour régler avec vous les problèmes administratifs (assurances, mutuelle…) et juridiques. Vous gérez votre entreprise, nous l'administrons pour vous !

Gestion
de projet

Les projets sont le sel de la vie de l'entreprise. Mais comment leur consacrer le temps suffisant pour y réfléchir sereinement, objectivement et concrètement, dans le quotidien de votre activité qui vous accapare? 
La difficulté principale de la conduite de projet réside dans la multiplicité des compétences qu’elle requiert et donc des acteurs qu’elle mobilise. Les réunions se multiplient dans votre agenda, sans parfois que les avancées soient tangibles. Un coordinateur, pourvu principalement de compétences organisationnelles et juridiques, est nécessaire.
 
Prévoir, structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d’un projet, adapter l’objectif en fonction des contraintes qui apparaissent en cours de développement... La gestion de projet a pour vocation de relever ces défis et de mettre en place une organisation et une planification d’ensemble des activités pour atteindre les objectifs du projet (qualité, coûts, délais), effectuer leur suivi, anticiper les changements à mettre en œuvre et les risques, décider et communiquer.  
 
Step Beyond peut être votre chef de projet, ou n’intervenir que sur les aspects que vous souhaitez déléguer. En choisissant un consultant externe, vous évitez d’embaucher un nouveau salarié, et si vous souhaitez mettre un terme au projet, notre mission s’arrête aussi. Ce n’est qu’un projet après tout…

Notre objectif commun: mener à terme et avec succès votre projet
Exemple de mission 
Création d'un nouvel établissement
Step Beyond dispose des compétences pour encadrer l'ensemble des intervenants, au besoin après les avoir sélectionnés, organiser le calendrier de travail, consulter les pouvoirs publics le cas échéant, préparer le chantier, suivre les travaux jusqu'à leur livraison... un chef d'orchestre pour interpréter votre idée.  

METHODOLOGIE ET OUTILS
Faire appel à l'ingéniosité collective : pour mettre en oeuvre et améliorer la volonté de la direction, profiter des compétences spécifiques des collaborateurs, et les associer comme co-créateurs
Utiliser une approche holistique : le tout valant plus que la somme des parties, considérer un ensemble (objectifs et contraintes), et inclure les répercussions et évolutions futures
Représenter visuellement un projet : organiser et schématiser par des cartes heuristiques
User du réseau de Step Beyond : conseillers (experts-comptables, avocats spécialisés...) et réalisateurs (entreprises générales, architectes...)
Solutions simples, adaptables, et universelles
CONTACT
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